Беженцев встретили сотрудники компетентных ведомств: МЧС, МВД, соцслужбы, волонтёры, представители правительства Пермского края. Прибывших временно разместили в Перми, Оханске и посёлке Тёплая Гора. Организацией приёма и размещения беженцев по-прежнему занимается зампред краевого правительства Надежда Кочурова.
Сейчас Штаб работаёт по чёткой схеме, прибывшие граждане Украины не испытывают неудобств практически ни в чём. В пунктах временного размещения беженцам предоставлено питание, мебель, мягкий инвентарь, также с ними работают социологи и психологи.
Потенциальные работодатели проводят с вынужденными переселенцами беседы по поводу трудоустройства.